活动策划
本文讨论社区组织 meetup 、workshop 等活动策划的参考指引，方便社区其他地区组织者及志愿者借鉴使用。
活动策划分为以下几步骤： - 活动地区及组织者确定 - 招募志愿者 - 活动任务分工认领 - 活动宣传
1、活动地区及组织者确定
组织者需向 Jenkins 中文社区申请活动组织者得到许可后，才可以进行后续步骤。 - 确定活动地区 - 确定活动主题 - 确定大概活动日期
2、招募志愿者
组织者可根据需要在公众号进行发布志愿者招募信息 - 活动策划志愿者 - UI 志愿者 - 现场活动志愿者
志愿者采取主动报名的方式，报名方式可分为2种： - 社区内部报名 - 公众号发布招募信息，根据招募信息中的报名方式报名
3、活动任务分工认领
活动主题确定后，如果有志愿者参与可根据下表进行任务分工认领：
| 任务分类 | 具体事项 | 完成情况 | 负责人 | 确认 |
|---|---|---|---|---|
| 场地 | 租赁与赞助、环境确认 | |||
| 赞助与礼品 | 赞助清单、礼品采购 | |||
| 讲师 | 讲师日期及演讲时长确认、ppt 收集 | |||
| 活动宣传 | 活动稿撰写、活动行及海报制作 | |||
| 活动议程 | 活动流程安排、日期提醒 | |||
| 场地布置 | 桌椅摆放、投影、白板 | |||
| 茶歇准备 | 茶歇采购、摆放 | |||
| 活动签到 | 参与者签到、礼品发放 | |||
| 活动拍摄 | 图片、视频拍摄及收集 | |||
| 抽奖活动 | 抽奖软件、抽奖环节安排 | |||
| 订餐安排 | 讲师与志愿者订餐 |
4、活动宣传
至少在活动举行前一个月完成活动宣传稿、活动行以及海报制作 - 首先在社区公众号发布活动通知 - 合作社区一并进行宣传 - 活动海报可在邻近活动日期进行发布 - 如果有精力可制作倒计时海报